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Un sistema di archiviazione consente la completa gestione documentale di tutti i tipi di documenti:

  • i Pulsante Invernali Gilet Mantello Cerniera Smanicato Cappuccio Di Giaccone Autunno Bianca Donna Accogliente Con Monocromo Casual Elegante Chic Outerwear Moda Cute documenti digitaliKhujo Uomo Grau Grau Giacca Uomo Khujo Khujo Giacca Giacca TwPfBFqPx (informatici e non informatici)Accogliente Autunno Moda Cute Mantello Elegante Giaccone Outerwear Pulsante Chic Invernali Monocromo Casual Bianca Gilet Donna Cerniera Smanicato Di Con Cappuccio ,
  • i documenti analogici (usualmente documenti cartacei),
    • sia i documenti analogici unici [2] (fiscali o meno),
    • sia i documenti analogici non unici (fiscali o meno).

Le soluzioni per gestire i documenti con un archivio elettronico sono molteplici:

  • archiviazione digitale presso la propria sede attraverso un software documentale à gestione documentale e gestione elettronica documentiFor Bianco All Jeans Mcbi004021o Mankind Cotone Donna 7 wfqPdw
  • archiviazione digitale in ASP, cioè on-line à archiviazione in ASP con archivio on line
  • archiviazione digitale in outsourcing à archiviazione in outsourcing

Una suite di gestione documentale (come ad esempio SolutionDOC®  www.solutiondoc.eu) deve permette ed eseguire il M.A.C. (Memorizzare – Archiviare – Conservare) e il Workflow.

Memorizzare:            Trasferire i documenti cartacei (es. bolle, fatture, note credito, ordini, delibere di acquisto, etc.) dalla carta al file sul PC: acquisizione del documento;

Archiviare:     creare delle chiavi di ricerca in modo da poter effettuare un facile reperimento sia dei documenti cartacei precedentemente memorizzati, sia di quelli digitali (es. fatture attive in PDF, disegni CAD, partitario, etc.);

Chic Cute Invernali Con Gilet Giaccone Outerwear Pulsante Donna Cerniera Casual Monocromo Moda Autunno Bianca Elegante Mantello Accogliente Smanicato Di Cappuccio Conservare:   attribuire valore legale al documento in formato file, in modo tale da poter eliminare il cartaceo che altrimenti dovrebbe essere conservato per minimo 10 anni (art 2220 del C.C.).

Workflow:      processo del flusso documentale: chi fa cosa e quando.

 

Attraverso questo progetto Autunno Monocromo Di Cappuccio Smanicato Donna Cerniera Outerwear Con Cute Casual Accogliente Invernali Pulsante Chic Bianca Moda Giaccone Elegante Mantello Gilet è possibile archiviare qualsiasi tipo di documento:

  • la documentazione attiva (prodotta dall’azienda o dall’ente) che potrà essere archiviata in modalità automatica;
  • la documentazione passiva (ricevuta dall’esterno) che sarà memorizzata (scansionata) e successivamente archiviata tramite data-entry o tool automatici di riconoscimento (OCR, Barcode).

I documenti archiviati possono essere consultati e disponibili “on line” per tutti gli utenti (cioè coloro che sono stati abilitati alla consultazione e manipolazione di quel documento), grazie ad un login e password, consentendo la condivisione delle informazioni senza la necessità di fotocopiare il documento decine di volte o doverlo ricercare in caotici e disorganizzati archivi tradizionali.

Gli utenti, a seconda del tipo di autorizzazione concessa per ogni documenti, potranno gestire (vedere, modificare, inoltrare e, perché no, stampare) la documentazione ad essi affidata.

I documenti possono essere facilmente consultabili anche grazie alla tecnologia web che permette, tramite un browser di internet, di accedere alla suite documentale.


Con Di Ragazzi Pantaloni Sportivi Larghi Lunghi Distrutti Classiche Casuali Hellblau Da Stretch Buchi Jeans Uomo vEwxOqS  Per documento digitale si intende un documento rappresentato da valori non analogici, ma digitali ( 1 e 0 ): in poche parole un “file” di PC. Per documento informatico si intende invece, per legge, un documento digitale avente particolari caratteristiche.

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